Als virtueel assistent werk ik dagelijks met heel veel verschillende ondernemers en freelancers. Sommigen zijn erg productief, maar anderen struggelen met het vasthouden van focus en het effectief inzetten van hun tijd. Toen ik zelf mijn werk deed alsof ik me soms liet afleiden door kleine verstoringen, ontdekte ik iets dat mijn werk-ritme compleet veranderde: de Pomodoro-techniek.
Wat is de Pomodoro-techniek?
De Pomodoro-techniek is een eenvoudig tijdmanagementsysteem dat je helpt geconcentreerd te blijven en je taken in korte, afgebakende sessies af te ronden. Het is bedacht door Francesco Cirillo in de jaren ’80 en vernoemd naar de tomatenkeukenwekker (‘pomodoro’ betekent ‘tomaat’ in het Italiaans).
Hoe werkt het?
Het principe is heel simpel:
- Kies een taak die je wilt uitvoeren.
- Stel een timer op 25 minuten.
- Werk geconcentreerd aan de taak totdat de timer afgaat.
- Neem een korte pauze van 5 minuten.
- Herhaal dit proces vier keer, en neem dan een langere pauze van 15-30 minuten.
Door telkens in korte blokken te werken, behoud je je focus en voorkom je dat je jezelf overschrijdt.
Hoe heeft de Pomodoro-techniek mij geholpen?
In het begin was ik sceptisch. Hoe kan zo’n korte werkperiode me echt helpen? Maar al snel merkte ik dat ik minder afgeleid was, mijn taken sneller afrondde en een gevoel van voldoening kreeg na elke ‘pomodoro’. Bovendien merkte ik dat ik mijn werk beter kon plannen, omdat ik precies wist dat ik in elke sessie een bepaald resultaat moest behalen.
Tip voor jou:
Wil je eindelijk eens door je to-do lijst geraken? Probeer eens deze aanpak: zet je telefoon op stil, ga rustig zitten, en werk maar 25 minuten onafgebroken aan je belangrijkste taak. Het is verrassend hoeveel je in zo’n korte tijd kunt bereiken!
Kortom:
De kracht van de Pomodoro-techniek ligt in haar eenvoud en discipline. Het helpt je je tijd beter te benutten, je focus te behouden en je werk af te ronden zonder stress.
Wil je meer tips over hoe je je tijd beter kunt indelen? Als virtueel assistent help ik je graag om je werk slimmer te organiseren en je doelen te behalen!
